Normativa para el envío de Resúmenes de Trabajos de Investigación al Congreso ALAT 2019


FECHA LÍMITE PARA EL ENVIO DE TRABAJOS: 3 de marzo de 2019, a las 23:00, hora de Panamá

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El 12º Congreso de la ALAT que se realizará entre el 3 a 6 de julio de 2019 en la Ciudad de Panamá, Panamá, ha abierto la convocatoria a los investigadores latinoamericanos para que envíen los Resúmenes de sus trabajos de investigación. Los dos mejores trabajos serán presentados durante los SIMPOSIOS DE DEPARTAMENTO correspondientes como PRESENTACIÓN ORAL y el resto en las SESIONES DE DISCUSIÓN DE POSTERS.

Para su envío, si no está registrado puede hacerlo aquí. Para cargar su trabajo: ingrese al sistema con su usuario y clave por favor.

Le recomendamos leer cuidadosamente y tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

 

1. GENERALIDADES

a. Todos los trabajos deberán ser inscriptos en la dirección url siguiente 

https://trabajos2019.congresosalat.org/es

en el formato electrónico de trabajos libres que está descrito en la sección correspondiente de la web: https://trabajos2019.congresosalat.org/es/normativa

NO serán aceptados los trabajos enviados por cualquier otro medio.

b. Es imprescindible que el autor que vaya a presentar el trabajo en cualquier formato (comunicación oral o poster) esté inscripto en el Congreso, por lo que la inscripción de un trabajo implica el compromiso de al menos uno de los autores para exponerlo.

c. El sistema de envío electrónico de los resúmenes de trabajos le permitirá al autor acceder para crear, editar y modificar el contenido de su/sus trabajos hasta la fecha límite de cierre de esta convocatoria, que será el 3 de marzo de 2019 a las 23:00, hora de Panamá, momento en el cual la opción de modificar los trabajos será cerrada. A partir de ese momento podrá seguir accediendo a la página web del congreso para consultar el estado de su trabajo, pero no podrá modificar su contenido. No se aceptarán resúmenes remitidos después de finalizar el plazo.

d. Serán admitidos para evaluación todos los trabajos de investigación que cumplan con las normativas aquí exigidas (fortaleza científica, metodología usada, datos proporcionados, novedad y originalidad de los hallazgos); sin embargo, la recepción de un trabajo no asegura su aceptación para ser presentado en el congreso. Todos los resúmenes presentados son revisados anónimamente y la decisión final será tomada después de la evaluación por pares del COMITÉ EVALUADOR DE TRABAJOS, teniendo en cuenta que la calidad científica del trabajo de investigación sea evidente en el resumen enviado.

e. Los mejores trabajos realizados en Latinoamérica por investigadores latinoamericanos podrán recibir becas de alojamiento (3 noches) e inscripción para el congreso. Los mejores trabajos serán premiados y se les otorgará tal reconocimiento durante la ceremonia inaugural.

f. Todos los resúmenes aceptados serán oficialmente publicados. 

g. La presentación de un resumen implica que todos los autores han leído y aprobado el resumen y sus contenidos, y que éstos se ajustan a las normas de investigación biomédica.

h. Se aceptarán solamente trabajos en idioma español y/o portugués. 

 

2. ÁREAS DE INTERÉS Y TIPO DE INVESTIGACIÓN
Antes de ingresar los datos del resumen, el autor deberá escoger entre los siguientes apartados: 

a. El área temática de interés al que corresponde el trabajo: Asma, Circulación Pulmonar, Cirugía Torácica, Cuidados Respiratorios (Rehabilitación, Terapia respiratoria/Kinesiólogos, Enfermería) Endoscopia respiratoria, Imágenes, Oncología torácica, Enfermedades infecciosas, Tuberculosis, EPOC, Tabaquismo, Intersticiales, Medicina Critica, Pediatría, Fisiopatología, Sueño, y para aquellos trabajos que a juicio de los autores el tema del trabajo no aplique en los casos anteriores, en el área de Otros.

b. El tipo de investigación que aplique para el trabajo que se va a presentar: Investigación Clínica, Investigación Epidemiológica, Investigación Básica u Otras.

c. El modo de presentación deseada del trabajo, sea presentación oral o poster. Sin embargo, será el Comité Evaluador quien adoptará la decisión final sobre el modo de presentación.

 

3. INSTRUCCIONES Y METODOLOGÍA

a. Los abstractos deben contener datos originales y cumplir con las normas éticas internacionales. Al enviar un resumen, usted confirma que el contenido del resumen está libre de plagio. Resúmenes idénticos o muy similares no pueden presentarse a diferentes áreas temáticas, un resumen sólo puede ser presentado una vez, a un área temática.

b. Todos los resúmenes deberán ser enviados en español y/o portugués exclusivamente; por favor, revise cuidadosamente su gramática y ortografía, porque no se realizará ninguna corrección al texto y así mismo será enviado para publicación definitiva.

c. Deberán ser escritos en Word, letra ARIAL tamaño 10, usando un interlineado de 1.5, con un máximo de 3000 caracteres con espacio, incluyendo todo (título, autores y resumen).

d. Además, tendrá la opción de cargar únicamente 2 (dos) imágenes, sean tablas, figuras o gráficos como archivos adjuntos; el tamaño de cada imagen debe corresponder a menos de una sexta parte del tamaño total del texto del resumen. Cada imagen descontará 500 caracteres, y cada fila de tabla 100 caracteres (por ejemplo, una tabla de 5 filas descontará 500 caracteres).

  • Para dar mayor certeza al proceso revisor y editorial posterior, usted podrá adjuntar una copia pdf de su resumen, incluyendo imagen y tabla si tuviere, sin que ello reste caracteres a su presentación (PDF de Comprobación).

e. El resumen deberá estar estructurado de la siguiente manera:

  • Título: en Mayúsulas y minúsculas, alineado a la izquierda, corto y explícito, sin abreviaturas.
  • Autores: El nombre de los autores y el orden en el que figuren en el resumen serán los que se utilicen para las publicaciones y los certificados de los trabajos. Debe empezar por el apellido(s) paterno siendo su primera letra mayúscula y seguir con minúsculas, seguido de la inicial del nombre. (Ejemplo: Romay C, Saborido M, Redondo Ch.) El nombre del relator debe subrayarse y deben omitirse los cargos de los autores.
  • Institución, Ciudad y País: A continuación el nombre de los centros académicos o asistenciales involucrados en el trabajo, incluyendo las ciudades y los países donde se desarrolló el trabajo. 
  • Introducción: Corta y que exprese la justificación y objetivos del trabajo.
  • Materiales y Métodos: Describa el tipo de estudio, la metodología y el análisis estadístico utilizado.
  • Resultados: Describa brevemente los resultados más importantes, evitando las apreciaciones personales. Utilice las imágenes para ilustrar los resultados, sin repetir en el texto la información. No será válido emplear: “….los resultados se presentarán….o… serán discutidos en la plenaria…”,
  • Conclusiones: Limite sus conclusiones a los resultados de su investigación. No incluya bibliografías.

f. Se aceptarán reportes de Casos Clínicos que supongan la descripción de una situación clínica o quirúrgica de excepcionalidad y relevancia justificadas. El comité evaluador de trabajos tendrá la potestad de rechazarlos si no cumplen con estas premisas.

g. Las abreviaciones estándar o frecuentemente utilizadas (por ejemplo EPOC) pueden ser incluidas en el Titulo o el texto del resumen, siempre y cuando al inicio del resumen se especifique su significado.

h. Al final del resumen deberá especificarse si hay conflictos de interés para el trabajo enviado; es decir especificar cuáles trabajos fueron subvencionados por la industria farmacéutica, tecnológica u otras.

 

4. RESULTADOS E INFORMACIÓN FINAL DEL ESTADO DEL TRABAJO

a. Una vez cerrado el plazo de envío de comunicaciones, y tras el análisis y deliberación por pares de los trabajos recibidos, el COMITÉ EVALUADOR DE TRABAJOS DEL CONGRESO emitirá un informe a cada autor responsable, que será publicado en la página web www.alatorax.org a más tardar el 8 de abril de 2019, donde se detallarán los resultados definitivos, las instrucciones sobre la elaboración de posters y/o presentaciones orales, así como el lugar, fecha y hora de la presentación. El informe describirá:

  • Si el trabajo ha sido aceptado o rechazado para ser presentado en el congreso; este fallo es inapelable.
  • Si ha sido aceptado, se le informará que deberá presentarlo como POSTER y las especificaciones para su presentación; además y solo para casos seleccionados, se le informará si deberá hacer una PRESENTACION ORAL de su trabajo. Es decir, todos los trabajos serán presentados como poster y adicionalmente algunos como presentación oral, dada su relevancia y trascendencia.

b. Cualquier cambio en los datos de contacto de los autores de correspondencia, posteriores al envío de trabajos, deberá ser comunicado a la Secretaria ALAT. 

 

Notificación 
La notificación de la aceptación del trabajo, como asimismo la asignación a sesión de poster, y oral si le correspondiere, será enviada por correo electrónico al autor principal a más tardar el 8 de abril de 2019.